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Como ser uma pessoa mais produtiva

Como ser uma pessoa mais produtiva

Domenique Heidy

Independentemente da atividade que você deseja executar todos procuram ser mais produtivos, tanto em nosso trabalho como em nossas vidas pessoais. A vantagem é que você pode implementar pequenas mudanças que ajudarão a organizar as atividades com mais eficiência. Descubra como ser uma pessoa mais produtiva.

Tenha prioridades: Dê a cada atividade sua importância.

Muitas vezes, nós concentramos nossos esforços em atividades irrelevantes ao invés de colocarmos o lado realmente importante. Para ser mais produtivo é fundamental gerir as nossas tarefas e dar a cada coisa a sua importância. É aconselhável manter uma lista de prioridades que servem para o dia a dia ou semana. Comece com atividades que requerem atenção imediata. Isso irá ajudá-lo a manter o estresse sob controle, sabendo que você está no caminho certo.

Quando e Onde: Dedique um tempo específico para cada uma das suas atividades.

Tenha em mente que “a meta sem data e hora é como uma receita sem ingredientes”. É importante programar o tempo que você dedica a cada tarefa. Haverá casos em que uma atividade leva mais tempo do que o esperado, e é importante não deixar que toda a sua organização fique fora de controle. Volte às atividades do programa novamente e retome o trabalho.

Controle a tecnologia e não o contrário: Distração afeta a nossa produtividade.

Pessoas produtivas dominam a tecnologia sem ser seus escravos. A tecnologia oferece infinitas opções de entretenimento. Websites, redes sociais e atualizações ilimitadas são apenas um pequeno exemplo de algumas atividades que podem consumir nosso tempo e energia. Não deixe que isso aconteça com você. Colocar um limite nas distrações é um dos passos mais importantes para alcançar a produtividade. Além disso, este permite que você fique mais focado e termine suas tarefas com maior sucesso. Mesmo em suas atividades pessoais mantenha o foco porque a tecnologia muitas vezes impede a apreciação. Marque seus limites e estabeleça pequenos espaços para a tecnologia de entretenimento, mas sem assumir todas as suas horas.

Faça pausas curtas: Dê à sua mente uma dose de energia.

Muitos estudos têm mostrado que a produtividade aumenta significativamente se você fizer pausas curtas. É aconselhável tomar 5 a 10 minutos de intervalo a cada 90 minutos de trabalho. Se você fizer isso você recarregará seu poder da mente, evitará momentos de estresse e, portanto, será mais produtivo. O ideal é aproveitar esse tempo para caminhar, beber água, relaxar e descontrair de suas tarefas.

Diga não a multitarefas: Faça uma tarefa por vez.

Muitas vezes confunde-se a produtividade com as multitarefas. Ainda que você ache que realizar várias atividades ao mesmo tempo seja apenas alternar projetos, isso vai levar à perda de concentração. É melhor escolher uma atividade e trabalhar para a conclusão ou para passar o tempo que temos planejado para ela. Lide com uma coisa de cada vez e concentre-se em fazê-la com sucesso.

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Organização: Seu local de trabalho deve ser organizado.

Evite qualquer distração que a desordem pode gerar. Dedique alguns minutos no final do dia a fim de manter o seu local de trabalho organizado para que você possa começar o seu próximo dia de trabalho com o pé direito.

Descançar: Dormir bem deve estar em sua lista de prioridades.

A mente e o corpo cansados podem sabotar todo a sua produtividade. Se você dorme menos de 7 horas, você fica menos ativa, menos concentrada e menos motivada. Pessoas produtivas priorizam o sono e não é um luxo ou um capricho. Também é importante para se manter saudável. Exercitar-se regularmente e manter uma dieta saudável também serão refletidos em nossa capacidade de ser produtivo.

E aí, gostou das dicas?

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